Jak založit s.r.o. v roce 2025: Kompletní návod krok za krokem, cena a potřebné dokumenty

Založení s.r.o. se dělí na několik klíčových fází, které je nutné dodržet:

Fáze 1: Předzaložení a příprava

Než se vydáte k notáři nebo na úřady, je nutné si ujasnit základní parametry vaší budoucí společnosti.

Krok 1: Výběr názvu společnosti

Originalita: Název musí být jedinečný a nezaměnitelný s názvem již zapsané společnosti v obchodním rejstříku.
Ověření: Doporučuje se prověřit dostupnost na portálu Veřejného rejstříku a Sbírky listin (justice.cz).

Krok 2: Určení sídla společnosti

Společnost musí mít sídlo na území České republiky.
Může jít o vlastní nemovitost, pronajaté prostory nebo tzv. virtuální sídlo (služba, kdy si pronajmete pouze adresu).
Pro zápis do rejstříku potřebujete souhlas vlastníka nemovitosti s úředně ověřeným podpisem, který nesmí být starší než 3 měsíce.

Krok 3: Stanovení předmětu podnikání (živností)

Rozhodněte, jaké činnosti bude vaše s.r.o. vykonávat.
Volné živnosti (nejčastější) jsou ty, u kterých se nevyžaduje prokazování odborné způsobilosti. Pro ty stačí ohlášení na Živnostenském úřadě (ŽÚ).
Řemeslné, vázané a koncesované živnosti vyžadují speciální kvalifikaci (vzdělání, praxi, povolení).

Krok 4: Určení společníků, jednatelů a základního kapitálu

Společníci: Vlastníci společnosti.
Jednatelé: Statutární orgán, který jedná jménem společnosti a řídí ji. Jednatelé musí být bezúhonní (výpis z rejstříku trestů).
Základní kapitál (ZK): Minimální výše ZK je stanovena na 1 Kč na společníka. Vyšší ZK (např. 10 000 Kč a více) však může působit důvěryhodněji u obchodních partnerů a bank.

Fáze 2: Sepsání zakladatelského dokumentu a živnostenské oprávnění

Krok 5: Sepis zakladatelské listiny / společenské smlouvy (Notář)

Jde o první oficiální krok, který musí mít formu notářského zápisu (tzn. návštěva notáře).
- Zakladatelská listina: Pro s.r.o. s jedním společníkem.
- Společenská smlouva: Pro s.r.o. s více společníky.
Obsah: Dokument musí povinně obsahovat název a sídlo, předmět podnikání, výši ZK a vkladů společníků, jména a bydliště jednatelů, určení správce vkladu.
Online založení: Lze využít i notářský zápis na dálku (online), pokud máte např. bankovní identitu nebo občanský průkaz s čipem. Při použití vzorové smlouvy dle zákona je poplatek u notáře obvykle nižší.

Krok 6: Splacení základního kapitálu

Správce vkladu (zpravidla jeden ze společníků nebo notář) zajistí složení vkladů.
Do 20 000 Kč: Lze složit v hotovosti u notáře nebo správci vkladu.
Nad 20 000 Kč: Je nutné ZK složit na speciální bankovní účet zřízený k tomuto účelu.
Po splacení vystaví správce vkladu/banka potvrzení o splacení vkladu.

Krok 7: Získání živnostenského oprávnění

S notářským zápisem navštívíte Živnostenský úřad (ŽÚ) nebo podáte Jednotný registrační formulář (JRF)elektronicky přes Portál veřejné správy.
Na ŽÚ ohlásíte své živnosti. Úřad za vás následně (za poplatek) provede i registrace na Finančním úřadě a správě sociálního zabezpečení.
Po splnění všech podmínek (včetně odborné způsobilosti u regulovaných živností) vám ŽÚ vydá výpis z živnostenského rejstříku.

Fáze 3: Zápis do obchodního rejstříku a registrace

Krok 8: Zápis do obchodního rejstříku (OR)

Jde o moment vzniku společnosti. Do OR vás zapíše rejstříkový soud nebo častěji notář (tzv. přímý zápis).
Přímý zápis u notáře: Je rychlejší a levnější, pokud společenská smlouva odpovídá zákonnému vzoru.
Návrh na zápis u soudu: Soudní poplatek je vyšší (viz sekce „Cena“).
K návrhu se přikládá řada dokumentů (viz sekce „Potřebné dokumenty“).
Po zápisu získá společnost své Identifikační číslo (IČO).

Krok 9: Registrace na Finančním úřadě (FÚ)

Pokud jste nevyužili JRF na ŽÚ, musíte se samostatně registrovat k dani z příjmů právnických osob do 15 dnů od vzniku s.r.o.
Dále je třeba zvážit, zda se dobrovolně registrovat k DPH, nebo zda povinnost vzniká z důvodu překročení obratu (v roce 2025 platí limit 2000000 Kč za kalendářní rok).

Krok 10: Založení bankovního účtu

Po získání IČO je nutné založit firemní bankovní účet.

Cena založení s.r.o. v roce 2025 (Odhad)

Konečná cena se odvíjí od způsobu založení (vlastní vs. specializovaná firma) a zvoleného notáře/služeb.

Položka	Poplatek / Odhad ceny (v Kč)	Poznámky
Základní kapitál (ZK)	Minimálně 1 Kč	Peníze, které musíte mít, ale zůstávají ve firmě.
Notářský zápis (Společenská smlouva/Zakladatelská listina)	2000 – 5000 (+ DPH)	Cena za vzorovou smlouvu s nízkým ZK je nižší. Cena se odvíjí od ZK a složitosti.
Správní poplatek Živnostenskému úřadu	1000	Za ohlášení první živnosti/živností (při podání JRF).
Soudní poplatek za zápis do OR (soud)	6000	Při podání návrhu na rejstříkový soud.
Poplatek za přímý zápis do OR (notář)	2000 (+ DPH)	Při využití přímého zápisu notářem (levnější varianta).
Ověření podpisů, výpisy	cca 100 – 500	Např. výpis z Rejstříku trestů (jednatelé), ověření souhlasu se sídlem.
Sídlo společnosti	dle dohody	Náklady na pronájem nebo virtuální sídlo.
Celkem (Minimální odhad)	5100 – 8500 Kč(bez ZK)	Při použití vzorové smlouvy, přímého zápisu notářem a nízkého ZK.

💡 Tip: Pokud vše svěříte specializované firmě, cena se může pohybovat od 10000 do 20000 Kč a výše, ale ušetříte čas a získáte garanci správnosti dokumentů.

Potřebné dokumenty (Kontrolní seznam)

Připravte si následující dokumenty, které budete předkládat notáři, Živnostenskému úřadu nebo rejstříkovému soudu:

1. K notáři (sepis zakladatelského dokumentu)

Osobní doklady všech společníků a jednatelů (OP/cestovní pas).
Výpis z Rejstříku trestů všech jednatelů (nesmí být starší než 3 měsíce).
Souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla (s úředně ověřeným podpisem) a případně nájemní smlouva.
Čestné prohlášení jednatele o splnění podmínek pro výkon funkce a souhlas se zápisem do OR (ověřený podpis).

2. K Živnostenskému úřadu

Jednotný registrační formulář (JRF) pro ohlášení živnosti.
Doklady prokazující odbornou způsobilost (diplomy, osvědčení) – pouze pro řemeslné, vázané a koncesované živnosti.
Kolková známka / úhrada správního poplatku (1000 Kč).

3. K zápisu do Obchodního rejstříku

Notářský zápis (Společenská smlouva/Zakladatelská listina).
Potvrzení správce vkladu o splacení základního kapitálu (nebo potvrzení z banky o složení vkladu na účet).
Výpis z živnostenského rejstříku.
Doklad o právním titulu k užívání sídla (např. souhlas vlastníka nemovitosti).
Návrh na zápis do obchodního rejstříku.
Souhlasy a čestná prohlášení jednatelů (viz bod 1).
Doklad o zaplacení soudního poplatku (pokud nezapisuje notář).

Přehled důležitých změn, které mohou nastat v roce 2025

Zatímco samotný proces zakládání s.r.o. zůstává stabilní, některé související oblasti se mohou měnit (často vlivem daňových a účetních novelizací):

1. DPH a obratové limity

Sledování obratu: Nově se obrat pro povinnou registraci k DPH může sledovat za kalendářní rok (leden–prosinec), nikoliv za 12 po sobě jdoucích měsíců.
Dva limity: Kromě standardního limitu 2000000 Kč se zavádí i druhý limit (např. 2536000 Kč), při jehož překročení by společnost mohla být plátcem DPH hned následující den po překročení (nutné sledovat aktuální legislativu).

2. Digitalizace

Online založení: Možnost notářského zápisu na dálku a využívání bankovní identity pro ověření totožnosti zrychluje a usnadňuje celý proces.
Registrační formuláře: Tendence k maximálnímu využití elektronického podávání prostřednictvím JRF a datových schránek.

3. ESG Reporting (pouze pro větší firmy)

Pro větší společnosti může od roku 2025 nastat povinnost tzv. ESG reportingu (reportování nefinančních informací o udržitelnosti), což sice nezmění zakládání, ale ovlivní budoucí administrativu.

⚠️ Upozornění: Vždy si ověřte aktuální sazby poplatků a přesné legislativní znění u notáře, advokáta nebo na oficiálních portálech Ministerstva spravedlnosti a Ministerstva průmyslu a obchodu, jelikož se zákony a poplatky mohou v průběhu roku 2025 měnit.